Bat in Box


Centralisez tous vos BAT dans un espace intuitif !


Présentation


La gestion de projet est aujourd’hui un vrai parcours du combattant, où les échanges n’en finissent plus d’alourdir votre boite mail. En plus de réclamer du temps, cette communication par voie électronique tend à engendrer de nombreuses erreurs et pertes de données. Graphique Alliance a pensé et développé BAT in Box pour une meilleure collaboration entre équipes.

BAT in Box se veut comme un espace de partage avec vos clients. Les BAT peuvent ainsi s’envoyer, se partager et se valider dans un même espace. Fini les échanges fastidieux de mails, tout est centralisé ! Dans une optique de limitation des efforts, notre outil permet à vos clients d’effectuer l’intégralité de leurs actions en ligne. Tous les BAT partagés sont disponibles au visionnage et peuvent se télécharger.

 


Quelques fonctionnalités


Classification des BAT : un code couleur bien défini permet aux équipes de voir l’état d’avancement du projet en un simple coup d’œil. La classification des BAT est également simplifiée grâce à une attribution d’étiquettes.

Aucun paramétrage n’est imposé à vos clients : l’accès aux BAT s’exécute instantanément grâce à un lien unique et sécurisé.

Modifications en temps réel de la part du client : depuis l’interface, il pourra bénéficiera d’un système d’annotations. Ainsi, il n’aura aucun mal à préciser les éléments à revoir avant sa validation.

Une excellente traçabilité des corrections, refus et validations des clients. L’ensemble des interlocuteurs a la possibilité de visionner l’historique des versions d’un même document.

L’envoi d’alertes par email dès que le client valide ou refuse un document. Ainsi, BAT in Box consent à ses utilisateurs de rester continuellement attentif quant à la bonne validation d’un BAT.

Une meilleure fidélisation de la clientèle grâce à un respect optimal des délais. Grâce à BAT in Box, la communication entre lui et vos équipes est bien plus fluide. Dans ce sens, les clients seront plus enclins à refaire appel à vos services.


En résumé


BAT in Box est un outil permettant de centraliser les données dans un seul et même espace 100 % en ligne. Cette mise à disposition des BAT auprès de vos clients a un triple impact : limiter les envois, éviter la perte de notes et centraliser les corrections.


Les plus


Centralisation des BAT directement en ligne

Contrôle des BAT et rationalisation des validations

Traçabilité des corrections et des refus

Fidélisation de la clientèle

Accès à une interface ergonomique et économique

Service accessible 7j/7

Besoin d’aucun logiciel tiers


Intégrations


WordPress/ WooCommerce

PrestaShop

PM3

Enfocus Switch

Cadratin